作者:Hsh 北软06级管理技术系学生 来源:北大软微学院院刊 酷勤网收集 2007-12-08
引言
有缘和大家一起在北大软微学院求学,应桔子同学的邀请,与大家分享一下自己学习工作的经历和体会。
我于96年本科毕业工作,先后供职于两家公司,一家日资公司,一家美资公司,都是从普通工程师通过努力做到研发部门经理。工作一段时间之后,感觉需要系统学习一些东西,在一些朋友的建议下06年进入北大学习。
下面就根据个人经验,聊一聊大家都需要经历的几个方面:学习、求职、工作,供参考。
学习
说一说在北大软微学院的学习,遇到过的困惑以及一些经验。
选课的迷惑:每个学期开不少的课,如何确定要选什么课呢,到底需要学些什么呢,学到的东西将来有用么?等等问题。
可以从这些方面考虑:明确自己的学习目的、发展方向;了解学校选课机制、开课计划,了解所学专业的必修课;了解开课的老师、开课的时间地点、课程计划。
明确学习目的:将来的发展方向,对自己的情况和将来的需求之间做一些分析,看看需要弥补哪些方面的知识,这样有利于具体的选课。
选课的机制:学院的选课允许先听一次,这个对于判定是否选课时有利的,有些同学不重视第一次上课,以为反正不点名的。实际上第一次课老师会讲整个课程的计划,授课内容、形式、作业、考核等等,而且有些课第一次就开始布置作业了。
选课的目的:学到东西,选择一个自己希望学的有兴趣的课,选择合适的老师;拿到学分,自己需要一定的学分,有的课学分比较好拿;团队合作,平时一起合作的或者希望合作的同学选课了,跟着大部队选。
选课的注意事项:必修课、开课老师、自己的时间、选课量,这些方面会影响到学习的效果。另外建议:学校有什么样的机制能够给学生一些反馈的渠道?或者说大致的开课计划能否作的长远一些,这样学生在做选课计划的时候可以考虑长一些。
注意学习与实践结合:我们是工程硕士,偏重于应用,个人认为,学校的课程是一个导引,一方面需要跟着老师的进度,按照老师的要求做好作业,同时与小组的同学一起多交流,另外搜索学习相关的内容,能够结合使用到实际的工作或者实习中则更好了。
注意Soft Skill的培养提高:在实际的课程具体内容之外,其他的一些Soft Skill方面如果能提高,对将来的发展很有用。
其中几个方面我认为对将来的职场会有用:
团队合作:希望大家真正的参与一些小组,可能的话尝试做做小组长,其中的计划、沟通、协作对自己的能力是一个锻炼,这点最有效的应该是《高性能企业组织》课程小组,(不过选课的时候慎重一下,作业比较多);
Presentation Skill:这点对于论文答辩、将来做管理等都有用,从PPT制作、演讲技巧等的训练,全局计划与细节考虑,以及灵活运用,好好重视。
鱼与渔:学院老师基本都是相关行业的一些专家,通过自己的仔细体会,还可以从老师的严谨的治学态度、对问题的解决思考方法等方面学习。实际上好多老师是努力在做授人‘渔’而不是授人‘鱼’,如果我们仅仅获得‘鱼’,则未免买椟还珠了。
平时通过与一些同学的交流,感觉有些同学学得很扎实,每学期的课程经过精心挑选,成绩也很好;有些同学希望尽快修完学分,每学期尽可能的多选课,同时为了能够通过,选修一些可能与自己方向关系不大的“好过”的课程,甚至不怎么上课最后也能混过,正如有些老师担心的,可能有些浮躁。
说说自己修读过的一些课程经验吧,(个人意见,仅供参考)
高性能企业组织:(组织行为学)这门课我是慕名而学的,虽然早就听说过这是一门学起来很痛苦的课,但是最后证明选这门课是非常值得的,无论从本身的教学内容还是从中培养起来的SoftSkills。整个教学的设计、组织完全围绕建立高性能组织的各个系统角度出发,通过设计各种评价激励机制来促使每一个人努力的提高,对于实际的工作很有实用价值。John的课很严格。需要提醒的是,如果选这门课,别同时选太多的课,因为作业很多。
营销:黎老师也是管理系很有名的教授,她的课,营销方向的同学就不用我说了,我是技术方向的,也是慕名而选。Marketing的思想和4P5F、SWOT等分析工具,对于今后的管理工作有很多指导。我自己在工作中负责一个研发部门,需要与不同国家的部门合作,争取部门的发展,虽然不是直接的产品对客户市场营销,但是其中的Marketing系统性思维对构建发展战略有很好的指导作用。
项目成本:如果希望做管理创业等,财务知识是必备的,张老师曾有过大型企业总裁助理等经历,有很多企业财务方面的实践经验。
项目计划与控制:这实际上是一门实践性比较强的课,有一定项目管理经验之后,结合马老师推荐的各种资料,了解项目方法论。
营销数据分析,赵占波老师的课,听说很好,而且对于写带问卷调查类型的论文很有帮助,只
数据模型、算法分析:这两门课老师是北大本部数学系的老师,两位非常有教学经验的老师,把枯燥的数学理论与实际运用结合起来,讲得生动。出成绩超级快,周末考完,周一就能出成绩。我选这两门课程是为了写毕业论文做准备的,我自己研究的课题需要进行建模分析。
实习与论文;已经有同学写了,由于我自己还是在写实习论文过程中,以后有更多体会再细说吧。想要说的就是,在开始写论文之前就看看一些别人写的论文,想好自己大概的论文方向,结合自己的企业发展方向会更好。
求职
准备:了解社会需求,了解自己的方向。社会需求可以通过搜索招聘的职位,看职位要求。自己的方向,可审视自己的兴趣爱好,自己的特点,或者做一些职业测试,与老师同学交流,明确大致的职业方向。上述两点确定后,看自己的能力与目标职业需求能力之间的差距,在学校学习的时候就进行弥补。证书适当地考一些。
简历:建议同时准备好中文和英文简历,简历简洁一些,最好是在1-2页以内。英文简历别使用过于口语化的词句。老生常谈的我就不多说了,说几点可能被忽略的细节吧,文件名注意一下,别统一都是CV,Resume之类,最好在文件名也包含自己的名字,人家收到了之后保存,可能就忘记哪个简历是你的了,或者你的被同名的文件覆盖了。邮件发送时候标题按照招聘职位上的要求,如果没有要求,在标题上最好包含应聘职位的信息以及个人的简单信息,这样便于招聘方整理。
从HR的观点看一下我们自己投出去的简历被如何处理,(脱产无工作经验的毕业生会有一些区别),也许大家可以从其中获得一些启示:
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(下面内容节选自《把不合格简历扔进“垃圾桶”》,作者/转载者: 田远鹏)
一、首先查看客观内容(结合招聘职位要求),主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。
1、个人信息的筛选
在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉;
2、在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口。(做为参考,不做简历筛选的主要标准)
3、求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选:
1) 工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。
A、如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉。
B、查看求职者工作时间的衔接性(做为筛选参考)。如求职者在工作时间衔接上有较长
空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。
2) 工作职位:不做为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。
3) 工作内容
A、主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看其在职时间的长短;
B、结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如求职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试时应提醒面试考官做为重点来考察,特别是细节方面的了解。
C、查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊岗位,做为参考)。
4)结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息(做为参考),分析求职者年龄与工作经历的比例,如一个30来岁的求职者,曾做过律师、医生,现在是营销师,现来应聘销售代表卖建材,可能吗?遇到这种情况要特别注意,如可断定不符合实际情况的,直接筛选掉。
4、个人成绩:主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符(做为参考,不做为简历筛选的主要标准)。
二、查看主观内容(包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、个人描述等)主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属实、且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。
三、初步判断简历是否符合职位要求,判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。(作为参考)
四、全面审查简历中的逻辑性
主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相关问题。
A、例如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级职位而他所应聘的却是一个普通职位,这就需引起注意,如能断定简历中的虚假成份可以直接筛选掉。
B、如可判定求职者简历完全不符合逻辑性的,直接筛选掉。
五、简历的整体印象
主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过阅读简历,给自己留下的印象?(作为参考)
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面试:同样,注意事项很多,着装、准备等在HR网站很多了,不再赘述;
了解主考官的背景情况:从招聘方角度看,曾接触过一些猎头、HR,同时自己也时常招人用人。讲一下个人经验,对于技术职位来说,大致会有笔试、面试。大公司面试的轮次多一些。不同次数,不同Level的人,问得问题不同;HR与专业人员不同。了解情况准备,能够识别主考官是什么职位的话可以参照一些情况作答。HR部门问的问题是一些常规的问题,也许是经过培训的;需要部门面试:Level低的人问问题希望问什么答什么,更关心你现在能做什么;高Level问的问题,答案不是关键,实际上也往往没有标准答案,看你的综合能力,关心你将来能做什么,适合做什么。校园招聘:一般公司都有校园招聘流程,但不一定会在所有学校召开宣讲,因此需要关注公司的信息,以及大家互相掌握,另外与相关公司师兄师姐保持联络,一旦有招聘的话可以获得通知。
校园招聘一般是:
宣讲:公司会委托一些招聘网站发布相关广告,也会选择联系一些学校,由HR及相关需求部门人员进行宣讲。介绍公司部门情况,可以在会后提交简历以及做一些交流。一般会在9-10月份时间宣讲以及准备招聘。
提交简历:按照指定的流程提交简历(有的公司是和招聘网站一起,需要在网站上提交简历并得到ID)。
笔试:校园招聘一般有一个集中的笔试做初选,笔试包含英语能力测试、相应的技术能力测试。通过简历初选的学生会收到笔试通知(有些大公司初选会划定学校以减少简历,如果不在学校范围的可能被筛掉,这个时候如果能够通过同学或者其他关系联系到公司员工给HR推荐,可以进入范围,我去年就接收到一些人推荐的简历,通过一定的渠道加入到笔试名单,有优秀的直接推荐到面试)。
面试:根据考试成绩,参考学校背景、专业经历等挑选面试名单,这个时候如果考试发挥不是太理想的也可以通过联系需求部门作一些沟通面试,如果被认为的确不错,还可以被加入面试名单。(面试流程:以我们公司去年校园招聘为例,招聘人员分为多个小组,每组的考官包含HR,资深技术/行业顾问,部门总监,面试时间在30分钟内。每位学生要经历两组考官的面试,分别就若干项打分,之后看综合成绩,这样来避免可能的偏差,保证优秀的学生不被漏掉)。
关于面试:建议是每次面试之后做一个总结分析,看看是什么原因,如果是自己与职位需求的能力有差距,考虑弥补,如果是一些Soft Skill,比如回答问题礼仪不佳、傲慢自以为是、迟到等的避免、问题回答逻辑条理性改进等,这样每次面试都能有所进步。
工作
鉴于大多数同学主要还是脱产的,这块不做深入探讨了。大致说几项可能需要考虑的,以我经历过的公司为例。
企业文化:每个企业都会逐渐形成一种企业文化,如果要在企业有所发展,尽量去熟悉和适应。
工作团队:个人沟通;学习能力,问题解决能力培养。在学校也许个人为主的作业项目多,到公司之后,团队为主的工作会多起来,而且需要更多的沟通协作。
个人发展:发展方向可以是技术或管理。每个公司可能名称或者级别划分不完全一样。我现在公司技术类分为助理工程师、工程师、高级、资深、架构师等;管理类分经理、高级经理、总监、高级总监、副总裁等。发展速度:一般来说稳定的公司发展慢一些,变动的公司发展快一些,或者有很多新的机会,或者人员流动大,这种情况下容易升迁。当然升迁过快未必是好事情,要与能力提升配合起来。
绩效考核:360度的绩效考核。职位提升和工资奖金等都是与绩效考核联系起来的。实际上绩效考核不仅仅是考核,而是在员工与上级之间沟通,共同设定发展目标,以期配合完成。每个级别都定义了比较完善的需要达到的能力。
以上是我作为技术人员的一些个人发展经历,供大家参考。祝愿大家通过在北大的学习,自己的努力,获得更好的发展。
后记
本文系某位在外企研发岗位有10来年工作经历的软院同学杂谈,总结了一些工作中有用的,在学校可以训练的,但是往往容易被忽略的内容。这些东西如果同学们现在注意一些,也许会对于今后的工作以及发展起到一些作用。
作者简介:Hsh,某跨国公司高级业务主管,北京大学软件与微电子学院管理技术系硕士研究生

